Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Synapse Lynk ("Synapse Lynk" veya "biz") tarafından, Synapse Lynk internet sitesi ve eğitim portalı aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, unvan.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: uzmanlık alanı, diploma, uzmanlık, eğitim ve süpervizyon belgeleri.
• Eğitim bilgileri: eğitim portalındaki ilerleme, değerlendirme ve tamamlama kayıtları.
• Müşteri işlem: bilgi talepleri, başvuru durumu ve yazışmalar, ödeme teyit bilgileri.
• İşlem güvenliği: oturum bilgileri, giriş kayıtları, başvurunun gönderildiği bağlantının IP adresi ve kayıt zamanı, tarayıcı bilgileri. MAC adresi toplanmaz.

2. İşleme amaçları

• Başvurunuzun alınması, belgelerinizin değerlendirilmesi ve sonucun size bildirilmesi,
• Üyelik hesabınızın oluşturulması ve eğitim portalına erişimin sağlanması,
• Çevrimiçi eğitim programının yürütülmesi, değerlendirilmesi ve yetkilendirme işlemlerinin tamamlanması,
• Uzman havuzuna katılım, sözleşmeli veya maaşlı çalışma başvurularının değerlendirilmesi ve ilgili çalışma süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi taleplerinizin yanıtlanması ve sizinle iletişim kurulması,
• Ödeme süreçlerinin takibi, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklere uyum.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanız alınır.

4. Toplama yöntemi

Verileriniz; başvuru ve bilgi talep formları, belge yükleme alanı, eğitim portalı ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

Başvuru sırasında IP adresi, bağlantıyı sağlayan altyapı üzerinden otomatik olarak kaydedilir. Bu kayıt, başvuru işlemlerinin ve bilgi güvenliğinin korunması amacıyla tutulur; yönetim panelinde yalnızca yetkili yöneticiler tarafından görüntülenebilir ve aşağıdaki saklama esaslarına tabidir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; yetkilendirme sürecinin gereği olarak anlaşmalı terapist ağlarını yürüten şirketlere, barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Altyapı hizmet sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım KVKK madde 9 hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@synapselynk.com adresine e-posta göndererek Synapse Lynk'e iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.